Hoe bepaalt de stichting de overnachtingsprijs?

Voor het vaststellen van een nieuwe prijs maken bestuur en directie een zorgvuldige afweging op basis van verschillende factoren.

Aan het woord: directeur Stefanie Gerwers

“We maken een inschatting van de kosten voor een overnachting. Hierbij rekenen we het ontbijt, de was, de douche en eventuele extra stookkosten mee. De moeite, de uren, de afschrijving en de hypotheeklasten worden niet doorberekend. Dit doen we bewust niet; het is tenslotte een vriendendienst.
Wij beseffen dat het lastig is een kostprijs vast te stellen die voor iedereen klopt; elk Logeeradres is anders, maar eind 2022 leerde onze laatste zorgvuldige inschatting dat het mogelijk moet zijn om voor 25 euro een eenvoudige overnachting en een voedzaam ontbijt te bieden. Oók voor 1 persoon, en in de meeste gevallen ook in een aparte ruimte als een tuinhuis.”

Symbolisch bedrag

Even terug in de tijd...

“In 2019 hebben we de overnachtingsprijs na lange tijd verhoogd. Met € 22,50 werd die ruim kostendekkend, daarom konden we hier een paar jaar mee voort. Inflatie speelde jarenlang nauwelijks een rol, die was ongeveer 2%. De meeste Logeeradressen hebben tot eind 2022 een symbolisch bedragje aan hun logés overgehouden. In 2022 ging de inflatie door het dak. Alles overwegend kwamen wij tot een prijsverhoging van ruim 11%, naar € 25,-. Destijds opnieuw ruimschoots kostendekkend.

Wat is een passende overnachtingsprijs?

"Niemand kan een feilloze inschatting maken hoe de inflatie zich zal ontwikkelen. Toch moeten we altijd op basis van de ons bekende factoren een prijs vaststellen die acceptabel voelt. Niet te hoog, de prijs moet passen bij de eenvoudige overnachting die we beloven. En zeker niet te laag, want geen Logeeradres wil toeleggen op de vergoeding. Bovendien willen we graag dat Logeeradressen hun deuren open houden. Oók voor Vrienden die niet zo’n dikke portemonnee hebben en hun inkomen de laatste tijd hebben zien slinken. We willen dus een prijs die precies goed is voor iedereen. Een lastige kwestie.”

"Natuurlijk luisteren wij naar geluiden die ons bijvoorbeeld via de Helpdesk bereiken, maar de reacties van Logeeradressen verschillen enorm."

De basis en de details van de prijsstelling

“Voor de inflatiecorrectie baseren we ons op objectieve data. Die vinden we bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Deze instantie publiceert de officiële consumentenprijsindexcijfers (CPI). Dit is een ‘mandje’ waarin het gemiddelde wordt berekend van de prijsstijgingen en -dalingen van alle producten en diensten die een gemiddeld huishouden koopt. Dat levert een prijsindex per jaar op en deze laten we los op de huidige overnachtingsprijs.”

"Het ene Logeeradres zegt: 'De prijs is veel te laag voor wat ik bied'. Het andere zegt: 'Het kan prima uit, verhoog de prijs alsjeblieft niet, dan drijf je weg van wat Vrienden op de Fiets is, en zou moeten blijven."

Directeur Stefanie Gerwers

De huidige prijs geldt in elk geval tot eind 2025

"Na zorgvuldige afweging zijn we tot de conclusie gekomen dat de huidige prijs van € 25,- per persoon nog voldoende ruimte biedt om eventuele prijsstijgingen de komende tijd op te vangen. Daarom is besloten deze prijs in elk geval te handhaven tot eind 2025.

Jaarlijkse evaluatie
Dat de prijs vastligt tot eind 2025 wil niet zeggen dat we tot die tijd achterover leunen. In tegendeel; bestuur en directie houden ontwikkelingen in de gaten en hebben afgesproken de prijs voortaan elk jaar te evalueren. Met alle beschikbare en actuele informatie van dat moment wordt de huidige prijs opnieuw tegen het licht gehouden.

Deze beslissing wil overigens niet zeggen dat we eind 2025 wél besluiten de overnachtingsprijs te wijzigen. Ook hiervoor geldt: we maken tegen die tijd opnieuw een zorgvuldige afweging."

Vaste prijs voorkomt onduidelijkheid

“Dat de huidige prijs voorlopig nog vastligt is een bewuste keuze. We willen geen organisatie zijn waarvan de prijs voortdurend schommelt, zoals bij veel bedrijven gebruikelijk is. Ook daarom hebben we een ruime marge ingebouwd. Deze zomer bleek dat de prijs zeker nog toereikend moet zijn tot eind 2025. Met deze langere termijn-planning voorkomen we naar ons idee onduidelijkheid en discussie.

Voor nog meer duidelijkheid: het kan dus zijn dat Logeeradressen in de loop van de jaren iets minder overhouden, maar naar onze inschatting is de prijs ook dan nog ruimschoots kostendekkend.

Prijs geldt voor iedereen
Het is ook goed nog eens te benadrukken dat de prijs voor alles en iedereen hetzelfde is, ongeacht het aantal personen of de luxe die het Logeeradres biedt. Zo blijft Vrienden op de Fiets het unieke, ideële initiatief waar zoveel mensen plezier aan beleven.”

Tot slot

"Het tarief voor kinderen tot 12 jaar is een afgeleide van het volle tarief. In combinatie met een volwassene die het volle pond betaalt, zou ook dit bedrag kostendekkend moeten zijn. De stichting wil met dit gereduceerde tarief de aantrekkingskracht van een fiets- of wandelvakantie met kind of kleinkind vergroten. Dit zijn immers onze Vrienden en Logeeradressen van de toekomst!"

Voorhout, september 2024